Cómo hacer un Sprint Planning en Scrum

El Sprint Planning en Scrum es un evento fundamental dentro de un sprint, ya que en este momento se definen los objetivos y metas a alcanzar al final de la iteración. Proporciona un enfoque claro al equipo y establece la visión del trabajo a realizar. En este artículo, exploraremos los aspectos esenciales a considerar al llevar a cabo un Sprint Planning en Scrum.

Contraste con la planificación tradicional de proyectos

En contraste con la planificación de proyectos tradicional, que a menudo implica planificar en detalle todo lo que podría ocurrir en la ejecución del proyecto, el Sprint Planning se centra en un período de tiempo específico y permite una mayor agilidad. La planificación tradicional puede ser lenta, derrochadora de recursos y, a menudo, se vuelve obsoleta a medida que cambian las circunstancias.

Participantes clave

En el Sprint Planning participan el Product Owner, el Scrum Master y el Equipo de Desarrollo. En ocasiones, se pueden invitar a otras personas para brindar asesoramiento, según el criterio del equipo.

Pasos del Sprint Planning en Scrum

Antes de comenzar el Sprint Planning, hay algunos pasos esenciales a seguir:

• El Product Owner debe asegurarse de tener un Product Backlog priorizado y refinado.
• El Scrum Master debe comprender la capacidad del equipo y su velocidad de trabajo.
• El Product Owner debe tener claridad sobre la definición de "terminado".
• El Scrum Master debe incorporar las acciones de mejora resultantes de la retrospectiva anterior en el sprint backlog.

El Sprint Planning en Scrum consta de tres momentos clave:

Momento 1. Definición del valor del Sprint

En este primer momento, el Product Owner explica cómo el resultado del Sprint agregará valor al producto. Se crea una visión de lo que se desea lograr, y todo el equipo colabora para definir el objetivo del sprint. Este objetivo actúa como una hoja de ruta para el trabajo que se llevará a cabo. La definición del objetivo se logra mediante el consenso del equipo y sirve para mantener al equipo enfocado en su trabajo diario, en las reuniones Daily Scrum y en la revisión del Sprint.

Momento 2. Selección de elementos de trabajo

En la segunda parte del Sprint Planning, es crucial que el Product Owner tenga un Product Backlog bien definido y priorizado. A través de conversaciones y preguntas al equipo, se seleccionan los Elementos del Backlog del Producto (PBI, por sus siglas en inglés) que formarán parte del sprint backlog actual. El equipo puede solicitar aclaraciones o detalles adicionales al Product Owner para comprender mejor los elementos y estimar el trabajo con confianza.

La selección de los PBI la realiza el Equipo de Desarrollo, que es multifuncional y tiene la capacidad de ver el panorama general. Esto les permite anticipar impedimentos o riesgos y buscar soluciones rápidas sin perder de vista el objetivo colectivo. Es esencial que el Product Owner esté presente para resolver dudas, pero es igualmente importante que todo el equipo participe activamente, aportando sus conocimientos y experiencias.

Momento 3. Desglose del trabajo seleccionado

En este tercer momento, se determina la prioridad de los elementos seleccionados y el equipo de desarrollo descompone el trabajo en tareas más pequeñas que pueden completarse en un día o menos. Esto se hace sin perder de vista el hecho de que los elementos seleccionados deben generar un incremento de valor y cumplir con la definición de "terminado". El equipo tiene la libertad de descomponer los PBI en tareas más pequeñas, pero no pueden cambiar la prioridad establecida por el Product Owner.

La participación del Product Owner en este momento se limita a aclarar dudas relacionadas con el producto, evitando sugerir cómo realizar el trabajo. Esto promueve la autogestión y la responsabilidad del equipo.

Al completar estos tres momentos del Sprint Planning en Scrum, el Scrum Master puede verificar con el equipo si el objetivo se ajusta a lo planificado. Una vez que se establece el objetivo y se detallan y estiman las tareas en el Sprint Backlog, se da por concluido el evento del Sprint Planning.

El final del evento marca el comienzo del proceso de transformación de los PBI en incrementos de valor.

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